ProtectBiz – un instrument de prevenție, ca răspuns la acțiunile de control ale instituțiilor statului!

Obiectivul strategic al Centrului de Informare și Asistență în Afaceri – INFOBiz este de a informa și asista întreprinzătorii, prin experții săi, în activități legate de domeniile financiar, fiscal, comercial, juridic, marketing, fonduri europene, managementul afacerii și până la domenii de activitate cu un anumit specific. 

Fondurile europene reprezintă un instrument facil pentru dezvoltarea mediului de afaceri românesc, ta întreprinzătorii, prin experții săi, în activități legate de domeniile fmotiv pentru care Centrul de Informare și Asistență în Afaceri – INFOBiz va incuraja antreprenorii să acceseze programe cu finanțare europeană si/sau ajutoare de stat. Statul a creat peste 100 de organisme cu atribuții de control, acestea guvernându-se după principiul orice act emis conferă drept de control. Multe dintre acestea își suprapun atribuțiile și sufocă mediul de afaceri romanesc.  Presiunea asupra antreprenorilor romani este exercitată atât prin mecanismele de control, cât și prin cele de reglementare ale statului, lipsa de predictibilitate fiind foarte ridicată. De aici și vulnerabilitatea mediului românesc de afaceri. Având în vedere că nu doar mediul de afaceri creaza abuzuri, ci și statul, Centrul INFOBiz va pune la dispoziția IMM-urilor o aplicație denumită ProtectBiz, aplicație cu rol de protecție a mediului de afaceri românesc prin prevenție și informare. ProtectBiz este un instrument eficient pentru protecția mediului de afaceri în raport cu consecințele unui control din partea instituțiilor statului. ProtectBiz se adresează în special celor cu afaceri mici și medii ( IMM-uri), care nu își pot permite să angajeze personal calificat pe diferitele specialități (juridic, resurse umane, financiar-contabil etc), nu au timpul necesar ori nu știu de unde să-și extragă informația cu privire la intrarea în deplina legalitate a activității lor. Pentru informații suplimentare si exemplificări grafice,  inclusiv fișa completă a produsului ProtectBiz, vizitati pagina www.protectbiz.ro,  aplicația fiind în curând pregătită de lansare. Cum funcționează aplicația ProtectBiz?

Cum funcționează aplicația ProtectBiz

După o înregistrare prealabilă, utilizatorul primește alertele de control din partea celorlalți utilizatori, în funcție de natura controlului făcut de instituțiile statului. La rândul său, în momentul în care o autoritate vine să desfășoare o acțiune de control la societatea utilizatorului, acesta semnalează la rândul său acțiunea de control dintr-o listă prestabilită.  Utilizatorul poate selecta autoritatea care i-a efectuat controlul, motivul controlului (tematic sau de rutină) și, după caz, rezultatul controlului. Corelarea alertei cu locația celui ce a emis-o se realizează automat, având în vedere că, pentru a utiliza aplicația, este obligatorie înregistrarea cu datele companiei – denumire, sediu, email, activitate principală etc, astfel încât cei ce primesc alerta să aparțină doar județului de unde se trimite alerta. Detaliile legate de vizibilitatea celui care trimite alerta rămân strict la latitudinea acestuia, opțiunea vizibilității putând fi bifată sau debifată. Aplicația cumulează totalitatea alertelor trimise într-un interval scurt, de ordinal zilelor, funcție de instituția care desfășoară controlul și le prezinta progresiv, pe nivele de intensitate: verde, portocaliu, roșu. Aplicația va genera alerte doar utilizatorilor înregistrați, prin intermediul aplicației ProtectBiz, pe e-mail și/sau sms. Odată cu generarea alertei, intervine componenta cea mai importantă a aplicației, respectiv  furnizarea de soluții în funcție de tematica controlului alertei generate în sistem. Spre exemplu, în urma unui control al ITM privind trusa medicală, odată generată alerta în sistem, mediului de afaceri i se va aduce la cunoștință riscurile la care se supune neavând-o, respectiv cadrul legal, valoara amenzii, ce trebuie să conțină acea trusă medicală și de unde o poate achiziționa astfel încât să evite amenda (în acest caz) și să intre în legalitate. Desigur, exemplele pot continua pe chestiuni mult mai ample și cu un impact mult mai ridicat asupra firmei ce poate urma acțiunii de control. Aplicația ProtectBiz încearcă să pună la adăpost mediul de afaceri românesc prin conștientizarea riscurilor la care se expun în caz de control, urmare a unei alerte inițiate, dacă nu se afla în legalitate, oferindu-le soluții. ProtectBiz este și o sursă de evaluare a activităților inspectorilor de control. Autorul sesizării va stabili, în baza unor criterii prestabilite, nivelul de apreciere al inspectorilor de control în raport cu acțiunea de control desfășurată. Acest ranking va fi transpus într-un raport transmis automat, lunar, conducerii instituției respective, dar și mass-media. Acest instrument va fi util atât mediului de afaceri, pentru a asigura un echilibru în relația cu reprezentanții insitituției, cât și conducerii instituției, putând reprezenta un criteriu de evaluare profesională internă. Totodată, ProtectBiz este spațiul prin intermediul căruia pot interacționa reprezentanții mediului de afaceri. Selectarea unui anumit partener de afaceri, ori a unui produs sau serviciu, informații utile de profil, schimbări legislative, comunicate etc., toate pot face obiectul unui networking și al unui marketplace.